WMS (angl. Warehouse Management System) — tai sandėlio valdymo sistema, programinė įranga, valdanti ir sekanti visas operacijas sandėlyje: nuo prekių priėmimo iki jų išsiuntimo klientui. Paprasčiau tariant, WMS yra sandėlio „smegenys”, kurios žino, kur tiksliai yra kiekviena prekė, kiek jos likę ir kokia tvarka ją reikia paimti.
Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip veikia sandėlio valdymo sistema, kokius uždavinius ji sprendžia, kam ji reikalinga ir kuo skiriasi nuo apskaitos (ERP) sistemos.
Ką reiškia WMS ir kam ji skirta
Santrumpa WMS kilusi iš angliško termino Warehouse Management System. Lietuvių kalboje vartojami pavadinimai „sandėlio valdymo sistema”, „sandėlio valdymo programa” arba tiesiog „sandėlio valdymas”.
Sistemos tikslas — pakeisti popierinį ar skaičiuoklėmis pagrįstą sandėlio valdymą tiksliais, realiu laiku atnaujinamais duomenimis. Vietoj to, kad darbuotojas atmintinai žinotų, kurioje lentynoje guli prekė, sistema nukreipia jį tiksliai į reikiamą vietą per nešiojamą skaitytuvą.
Kaip veikia sandėlio valdymo sistema
WMS valdo kiekvieną operaciją su kroviniu. Tipiškas prekės kelias sandėlyje atrodo taip:
- Priėmimas — atvežtos prekės užregistruojamos sistemoje, nuskaitomas brūkšninis kodas, patikrinamas kiekis.
- Talpinimas — sistema nurodo optimalią saugojimo vietą pagal prekės dydį, apyvartumą ir kitas aprašytas taisykles.
- Likučių apskaita — kiekvienas judėjimas iškart atsispindi likučiuose realiu laiku.
- Atrinkimas (rinkimas) — gavus užsakymą, sistema sudaro efektyviausią rinkimo maršrutą ir nukreipia darbuotoją.
- Pakavimas ir išsiuntimas — prekės supakuojamos, sugeneruojami siuntos dokumentai ir kurjerio etiketės.
Visą šį kelią sistema fiksuoja, todėl bet kuriuo momentu žinoma, kur yra prekė ir kas su ja atliko operaciją.
Kokius uždavinius sprendžia WMS
Sandėlio valdymo sistema padeda išspręsti dažniausias sandėlio problemas:
- Sumažina klaidas — rinkimas pagal skaitytuvą beveik pašalina „ne tos prekės” ar „ne to kiekio” klaidas.
- Pagreitina darbą — optimalūs maršrutai sutrumpina laiką, kurį darbuotojai praleidžia judėdami po sandėlį.
- Padidina tikslumą — likučiai atitinka realybę, nereikia nuolatinių inventorizacijų.
- Geriau išnaudoja plotą — protingas talpinimas leidžia tame pačiame sandėlyje sutalpinti daugiau.
- Suteikia matomumą — vadovai mato realius rodiklius: našumą, klaidas, apyvartumą.
Pagal pasaulinę praktiką, įdiegus WMS sandėlio apyvartumas gali padidėti iki 20%, darbuotojų efektyvumas — iki 20%, o duomenų tikslumas pasiekti 99,9%.
Kam reikalinga sandėlio valdymo sistema
WMS labiausiai naudinga įmonėms, kurių sandėlyje:
- daug skirtingų prekių pavadinimų;
- didelis užsakymų srautas;
- svarbus greitis ir tikslumas;
- sekamos partijos (LOT), serijiniai numeriai ar galiojimo datos;
- teikiamos sandėliavimo (3PL) paslaugos kitoms įmonėms.
Smulkiam sandėliui su keliomis dešimtimis prekių sistema gali būti perteklinė. Tačiau augant asortimentui ir užsakymų skaičiui, ranka valdomas sandėlis greitai tampa klaidų ir vėlavimų šaltiniu.
Kuo WMS skiriasi nuo ERP sistemos
Tai dažniausias painiavos šaltinis. ERP (apskaitos ir verslo valdymo sistema, pvz., SAP, NAV, Rivilė) valdo įmonės finansus, pirkimus, pardavimus ir bendrus likučius. WMS valdo fizinius procesus sandėlio viduje — kur tiksliai padėta prekė ir kokia tvarka ją rinkti.
| ERP | WMS | |
|---|---|---|
| Pagrindinė paskirtis | Įmonės finansai ir apskaita | Fiziniai sandėlio procesai |
| Likučiai | Bendras kiekis | Tiksli vieta sandėlyje |
| Vartotojai | Buhalterija, vadyba | Sandėlio darbuotojai |
| Klausimas, į kurį atsako | „Kiek prekės turime?” | „Kur tiksliai ji yra ir kaip ją paimti?” |
Praktikoje šios sistemos ne konkuruoja, o papildo viena kitą — WMS integruojama su ERP, kad duomenys judėtų automatiškai. WarehouseExpert™ jungiasi su pagrindinėmis Lietuvos rinkos ERP sistemomis: SAP, AX, NAV, Rivilė, Pragma, Finvalda, Agnum, 1C ir kt.
Nuo ko pradėti
Jei svarstote, ar sandėlio valdymo sistema tiktų jūsų įmonei, pirmas žingsnis — įvertinti dabartines „nematomas” sąnaudas: klaidas, sugaištą laiką, vietos trūkumą. Daugiau apie konkretų sprendimą skaitykite sandėlio valdymo sistemos puslapyje, o dėl individualios konsultacijos susisiekite su VKG.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ką reiškia WMS?
WMS yra angliško termino Warehouse Management System santrumpa, lietuviškai — sandėlio valdymo sistema. Tai programinė įranga, valdanti ir sekanti visas operacijas sandėlyje nuo prekių priėmimo iki išsiuntimo.
Kuo WMS skiriasi nuo ERP?
ERP valdo įmonės finansus ir bendrą apskaitą, o WMS — fizinius procesus sandėlio viduje, tiksliai žinodama kiekvienos prekės vietą. Sistemos paprastai integruojamos tarpusavyje, kad duomenys judėtų automatiškai.
Ar mažam sandėliui reikia WMS?
Labai mažam sandėliui su keliomis dešimtimis prekių sistema gali būti perteklinė. Tačiau augant prekių asortimentui ir užsakymų srautui, WMS greitai pradeda atsipirkti sumažindama klaidas ir sutaupydama darbuotojų laiką.
Ar WMS veikia be brūkšninių kodų skaitytuvų?
Praktikoje WMS nauda labiausiai atsiskleidžia naudojant nešiojamus brūkšninių kodų skaitytuvus — jie užtikrina tikslų rinkimą ir realaus laiko likučius. Skaitytuvai yra esminė sistemos veikimo dalis.
Kiek laiko trunka WMS įdiegimas?
Sandėlio valdymo sistemos diegimas paprastai trunka nuo 2 iki 6 mėnesių, priklausomai nuo sandėlio procesų sudėtingumo ir įmonės pasiruošimo pokyčiams.
