Tai pirmas klausimas, kurį užduoda beveik kiekviena įmonė, svarstanti apie sandėlio automatizavimą. Ir teisingai — investicija į sandėlio valdymo sistemą (WMS) yra rimtas sprendimas. Tačiau atsakymas „kaina priklauso nuo poreikių” niekam nepadeda. Šiame straipsnyje paaiškinsime, iš ko susideda WMS kaina, kokie veiksniai ją lemia ir kaip įvertinti, ar investicija atsipirks būtent jūsų atveju.
Iš ko susideda WMS sistemos kaina
Sandėlio valdymo sistemos kaina nėra vienas skaičius. Ją sudaro kelios dalys:
- Licencija arba nuomos mokestis — priklauso nuo to, ar sistema perkama, ar naudojama kaip paslauga (nuoma).
- Diegimo darbai — procesų analizė, sistemos konfigūravimas, integracijos, testavimas, darbuotojų mokymai.
- Integracijos — jungtys su ERP (apskaitos) sistema, kurjerių tarnybomis, e-parduotuve.
- Įranga — bevielio ryšio sandėlyje užtikrinimas, nešiojami brūkšninių kodų skaitytuvai, etikečių spausdintuvai.
- Palaikymas po diegimo — periodinis mokestis už techninę pagalbą ir atnaujinimus.
Būtent todėl dvi skirtingos įmonės už „tą pačią” sistemą gali mokėti labai skirtingai.
Kokie veiksniai labiausiai lemia kainą
Sandėlio dydis ir procesų sudėtingumas
Mažas distribucijos sandėlis su paprastais procesais ir didelis kelių zonų logistikos centras su partijų sekimu, FEFO ir 3PL apmokestinimu — tai skirtingo sudėtingumo projektai. Kuo daugiau specifinių taisyklių ir išimčių, tuo daugiau konfigūravimo darbo.
Integracijų skaičius ir sudėtingumas
Viena integracija su standartine ERP sistema kainuoja mažiau nei kelios jungtys su skirtingomis sistemomis, e-parduotuvėmis ir kurjeriais. Kuo daugiau išorinių sistemų reikia sujungti, tuo didesnė diegimo dalis.
Diegimo modelis: nuoma ar nuosavas serveris
WarehouseExpert™ galima naudoti dviem būdais. Nuomos modelyje įmonei nereikia rūpintis serverio infrastruktūra — pakanka užtikrinti bevielį ryšį sandėlyje ir įsigyti skaitytuvus. Diegiant nuosavame serveryje reikia pasirūpinti fiziniu serveriu su MS Windows Server ir MS SQL licencijomis bei jo priežiūra vėliau, o tai keičia bendrą kaštų struktūrą.
Palaikymo lygis
Galima rinktis skirtingo lygio palaikymą — nuo 5×8 (penkias darbo dienas po 8 valandas) iki 7×24 (visą parą, septynias dienas per savaitę). Aukštesnis pasiekiamumas reiškia didesnį palaikymo mokestį, bet ir mažesnę veiklos sutrikimo riziką.
Orientacinės kainos
WarehouseExpert™ diegimo investicija Lietuvoje paprastai prasideda nuo 25’000 € (plius PVM) ir priklauso nuo aukščiau aprašytų veiksnių. Palaikymo mokestis — nuo 1’500 € (plius PVM) per metus, priklausomai nuo pasirinkto lygio.
Tikslią kainą galima nustatyti tik įvertinus konkretaus sandėlio procesus, todėl pirmas žingsnis visada yra nemokama konsultacija ir poreikių analizė.
Per kiek laiko atsiperka WMS investicija
Kaina yra tik viena lygties pusė — kita yra grąža. Pagal pasaulinę WMS diegimo praktiką tipiniai rezultatai yra:
- sandėlio darbuotojų efektyvumas išauga iki 20%;
- sandėlio apyvartumas padidėja iki 20%;
- sandėlio technikos poreikis sumažėja iki 25%;
- sandėlio erdvės išnaudojimas pagerėja iki 30%;
- duomenų sandėlyje tikslumas pakyla iki 99,9%.
VKG patirtimi, vidutinis investicijos atsipirkimo laikas yra 2–3 metai. Įmonėms, kuriose sandėlio klaidų kaina ar darbuotojų laikas yra ypač dideli, atsipirkimas gali būti dar greitesnis.
Kaip teisingai įvertinti savo atvejį
Prieš lyginant kainas, verta atsakyti į kelis klausimus:
- Kiek klaidų ir jų taisymo kaštų patiriate dabar?
- Kiek laiko darbuotojai sugaišta ieškodami prekių ar tikrindami likučius?
- Ar sandėlis „nebetelpa”, nors fiziškai vietos dar yra?
- Kaip dažnai prarandate prekes dėl pasibaigusio galiojimo?
- Kiek laiko trunka apmokyti naują darbuotoją?
Atsakymai į šiuos klausimus dažnai parodo, kad dabartinės „nematomos” sąnaudos viršija WMS investiciją.
Jei norite konkretaus įvertinimo savo sandėliui, užsakykite pirminę konsultaciją — aptarsime jūsų procesus ir realų atsipirkimo potencialą. Daugiau apie pačią sistemą — sandėlio valdymo sistemos puslapyje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek kainuoja sandėlio valdymo sistema?
WMS kaina priklauso nuo sandėlio dydžio, procesų sudėtingumo, integracijų skaičiaus ir pasirinkto diegimo modelio (nuoma ar nuosavas serveris). Tiksli kaina nustatoma po poreikių analizės, todėl pirmas žingsnis yra nemokama konsultacija.
Ar pigiau nuomotis WMS, ar pirkti?
Tai priklauso nuo įmonės situacijos. Nuomos modelyje nereikia investuoti į serverio infrastruktūrą ir licencijas, todėl pradinė investicija mažesnė. Nuosavo serverio sprendimas gali būti naudingesnis ilguoju laikotarpiu didesnėms įmonėms.
Per kiek laiko atsiperka WMS?
VKG patirtimi, vidutinis sandėlio valdymo sistemos atsipirkimo laikas yra 2–3 metai. Atsipirkimą lemia sumažėjusios klaidos, efektyvesnis darbuotojų laikas ir geresnis sandėlio ploto bei technikos išnaudojimas.
Ar į WMS kainą įeina įranga?
Brūkšninių kodų skaitytuvai, spausdintuvai ir bevielio ryšio infrastruktūra paprastai vertinami atskirai nuo programinės įrangos. Konkretų įrangos poreikį nustato sandėlio procesų analizė.
Nuo ko priklauso diegimo trukmė?
WarehouseExpert™ diegimas trunka nuo 2 iki 6 mėnesių. Trukmę lemia procesų sudėtingumas, integracijų kiekis ir įmonės pasiruošimas pokyčiams.
